Jakie są zadania i kompetencje zarządu wspólnoty mieszkaniowej.
Zarząd wspólnoty mieszkaniowej pełni kluczową rolę w zarządzaniu nieruchomością oraz reprezentowaniu interesów właścicieli lokali. Zadania i kompetencje zarządu zostały szczegółowo określone w Ustawie z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali, w art. 21. Poniżej wyjaśnimy, jakie obowiązki spoczywają na zarządzie i jakie mają znaczenie dla funkcjonowania wspólnoty mieszkaniowej.
Zarząd wspólnoty jako organ kierujący sprawami wspólnoty
Zarząd wspólnoty mieszkaniowej odpowiada za codzienne funkcjonowanie nieruchomości wspólnej. Zgodnie z art. 21 ust. 1, zarząd:
- Kieruje sprawami wspólnoty mieszkaniowej.
- Reprezentuje wspólnotę na zewnątrz, np. w kontaktach z urzędami, kontrahentami lub wykonawcami usług.
- Działa w stosunkach między wspólnotą a poszczególnymi właścicielami lokali.
Oznacza to, że zarząd podejmuje decyzje związane z bieżącą eksploatacją nieruchomości, nadzoruje prace remontowe oraz dba o realizację uchwał podjętych przez właścicieli lokali.
Podejmowanie decyzji przez kilkuosobowy zarząd
Jeśli zarząd wspólnoty mieszkaniowej składa się z kilku osób, przepisy wymagają, aby oświadczenia woli składane w imieniu wspólnoty były podpisane przez co najmniej dwóch członków zarządu (art. 21 ust. 2). Ma to na celu zwiększenie transparentności i zapewnienie, że decyzje podejmowane są w sposób kolegialny.
Przykładowo, w przypadku zawierania umowy na remont dachu lub zlecenia usług sprzątania, wymagane jest, aby co najmniej dwóch członków zarządu złożyło podpisy.
Kompetencje zarządu w sprawach przekraczających zwykły zarząd
Czynności przekraczające zakres zwykłego zarządu wymagają dodatkowego upoważnienia. Zarząd, działając na podstawie uchwały właścicieli lokali, składa oświadczenia woli w celu wykonania decyzji wspólnoty (art. 21 ust. 3).
Przykłady takich czynności:
- Zaciąganie kredytów na remonty.
- Sprzedaż części nieruchomości wspólnej.
- Powoływanie administratora do zarządzania nieruchomością.
Zadania zarządu w praktyce
Zarząd wspólnoty mieszkaniowej wykonuje szereg zadań mających na celu prawidłowe funkcjonowanie nieruchomości. Do jego najważniejszych obowiązków należą:
- Realizacja uchwał wspólnoty – zarząd odpowiada za wdrożenie decyzji podjętych na zebraniach właścicieli.
- Zarządzanie finansami – zarząd dba o terminowe opłacanie rachunków, pobieranie zaliczek na koszty zarządu oraz kontrolę wydatków wspólnoty.
- Zawieranie umów – np. z firmami remontowymi, sprzątającymi czy dostawcami mediów.
Podsumowanie
Zarząd wspólnoty mieszkaniowej pełni kluczową rolę w zarządzaniu nieruchomością wspólną i reprezentowaniu interesów właścicieli lokali. Jego zadania obejmują zarówno bieżące funkcjonowanie wspólnoty, jak i realizację uchwał właścicieli. Transparentność i odpowiedzialność zarządu są fundamentem dobrze zarządzanej wspólnoty.
Jeśli masz pytania dotyczące funkcjonowania zarządu wspólnoty mieszkaniowej lub potrzebujesz wsparcia prawnego w zakresie zarządzania nieruchomością, skontaktuj się z adwokatem specjalizującym się w obsłudze prawnej wspólnot mieszkaniowych.